Organización de las Empresa

Organigrama de una Empresa

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Organigrama de una Empresa de Tic

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EPECIFICACION DE CARGOS Y FUNCIONES

Gerente de TICs
Encargado de la planeación, organización, control y ejecución de los objetivos de informática y de sistemas, además debe suplir las necesidades de tecnologías informáticas dentro de la organización, proponer políticas y estrategias que permitan el buen manejo de la información financiera de la empresa.

Sus principales funciones son:

Gerenciamiento del Proyecto, incluyendo los grupos de procesos y las nueve áreas del conocimiento definidas por PMI: Alcance, Costo, Tiempos, Calidad, Integración, Riesgos, Comunicaciones, RRHH y Compras.

  • Proponer y participar en el diseño de las soluciones asociadas a los requerimientos.
  • Detectar necesidades de capacitación del equipo del proyecto para lograr una formación adecuada, alineada a las necesidades del proyecto y al desarrollo profesional de los colaboradores.
  • Delegar adecuadamente tareas del proyecto para cumplir el mismo en tiempo y forma.
  • Coordinar con el grupo de trabajo la elaboración de dichos proyectos (Con avaluó y aprobación del Gerente general y sus directivos).

Jefe de Desarrollo
Persona encargada de coordinar, y dar un buen seguimiento a la construcción de los proyecto.

Analista-Diseñador
Debe estar capacitado para analizar, diseñar, programar, implementar y realizar mantenimiento a las aplicaciones requeridas por la empresa.

Programador
Un individuo autodidacta, inquieto y sumamente inteligente que busca lo que necesita y lo adopta a sus necesidades, trata (fervientemente) de mantenerse actualizado con las nuevas tecnologías. Debe estar capacitado para analizar, diseñar, programar, implementar y realizar mantenimiento a las aplicaciones requeridas por la empresa Unicaldas.

Jefe de Mantenimiento
Persona encargada de gestionar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de computación y redes en la organización.

Técnico en Redes
Encargado del mantenimiento de la intranet de la empresa.

Técnico en Redes
Persona encargada del mantenimiento hardware a los equipos de cómputo, impresoras, fax, etc.

Técnico Mantenimiento Hardware
Encargado del mantenimiento de la intranet de la empresa.

Analista Tester
Persona encargado del mantenimiento correctivo y preventivo de los módulos.

Jefe de Infraestructura
Es el encargado de la seguridad informática, redes y bases de datos, la empresa necesita una cohesión firme y segura en cada uno de los campos que influencia el área de sistemas, la unificación de cada uno de los departamentos en el uso de todos los componentes tecnológicos disponibles para la empresa.

Administrador de Seguridad
Persona encargada de la seguridad, confidencialidad de la información

Administrador de Bases de la Datos (DBA)
El Administrador de la Base de Datos o DBA (DataBaseAdministrator) es el responsable de la Planificación, Diseño de la Arquitectura, Control y Administración de la Base de Datos de la organización.

Mapa Mental

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Procesos y elementos de la planificación según Russell Ackoff

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN

Fines:
Especificación de objetivos y metas.
Medios:
Selección de políticas, programas, procedimientos y
prácticas para alcanzar los objetivos y las metas.
Recursos:
Determinación del tipo y cantidad de recursos necesarios,
de su obtención y de la asignación de actividades.
Implantación:
Diseño de los procedimientos de toma de decisión y de
la manera en que éstos deben ser organizados.
Control:
Diseño de los procedimientos para detectar errores o fallas en el plan.
 
1. Formulación de Ia problemática: definiendo el conjunto de amenazas y oportunidades (,Cómo fue? ¿Qué es y qué tiende a ser?)
2. Planificación de fines: Diseño del futuro deseable (,qué debería ser? ¿qué deseamos que sea?)
3. Planificación de medios: Selección o creación de los medios para realizar los fines (,Cómo llegar a allí?,Qué podemos hacer de lo que debemos hacer?)
4. Planificación de los recursos: necesarios, disponibles y no disponibles (,Con qué hacerlo?)
5. Diseño de Ia implementación y control: determinación de los responsables, los tiempos y lugares de realización y los medios de control y sus consecuencias (,Cómo hacerlo? ¿Qué ajustes realizar?)

Misión y Visión de cinco empresas

“BIMBO”
MISION: ES SER SIMPLEMENTE COMPLACER TODOS LOS DIAS A LA GENTE.
VISION: PRETENDEMOS EN TODO MOMENTO SER UNA EMPRESA MODERNA E INNOVADORA CON EQUIPO PROFECIONAL ALTAMENTE CALIFICADO.
“WOOLWORTH”
MISION: PROMOVER PERMANENTEMENTE EL DESARROLLO INTEGRAL DE LAS PERSONAS QUE COLABORAN EN NUESTRA EMPRESA
VISION: SER UN FACTOR ESTRATOLOGICO DEL NEGOCIO AL FOMENTAR ENTRE NUESTROS COLABORADORES LA CULTURA TECNOLOGICA ADECUADA PARA EL DESARROLLO DE SUS COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFECIONALES.
“COOPEL”
MISION: OFRESER SOLUCIONES INTEGRALES AL PROBLEMA DE OPERACIÓN Y DISEÑOS ARQUITECTONICOS EN EDIFICION, MEDIANTE SISTEMAS DE ALTA TECNOLOGIA, ASEGURADO A NUESTROS CLIENTES MENORES COSTOS DE OPERACIÓN SEGURIDAD EN SUS BIENES Y EN SUS PERSONAS
VISION: CONTRIBUIR A MEJORAR EL COMO Y DONDE VIVIMOS, OFRECIENDO PROYECTOS Y SERVICIOS DE ALTA CALIDAD, CON ETICA, HONESTIDAD Y PROFESIONALISMO.
 
 
 
 
“BODEGA AURRERA”
MISION: LLEVAR A LA MAYOR PARTE DE LA POBLACION DEL PAIS PRODUCTOS DE CALIDAD A LOS PRECION MAS BAJOS EN FORMA PERMANENTE.
VISION: CONVERTIR LA TIENDA EN LA MEJOR Y MAS GRANDE EMPRESA DETALLISTA DEL MUNDO ATRAVEZ DE OFRESER A TIEMPO LOS MEJORES PRODUCTOS YBRINDAAAR UN SERVICIO EXELENTE.
“SUPER KOMPRAS”
MISION: PROMOVER PERMANENTEMENTE EL DESARROLLO INTEGRAL DE LAS PERSONAS QUE AL SATISFACER A NUESTROS CLIENTES, CONOCIENDOLES Y MIDIENDO CONTINUAMENTE NUESTRO DESEMPEÑO PARA BRINDARLES CON EL TRATO QUE SE MERESEN, EL MAYOR VALOR AGREGADO EN COMPRAS,
VISION: EL REFERENTE EN LA IMPLANTACION Y MASIFICACION DE ESTANDARES Y SOLUCIONES PARA LA MEJORA CONTINÚA DE PROSESOS DE COLABORACION ENTRE LAS EMPRESAS INCREMENTANDO LA COMPETITIVIDAD Y EL BIENESTAR DEL PAIS.
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Russell L. Ackoff y sus principales contribuciones a la planeación estratégica

Nació en Philadel­phia, hijo de Jack y Fan­nie (Weitz) Ack­off, cul­minó sus estu­dios de pre­grado en Arqui­tec­tura en la Uni­ver­si­dad de Penn­syl­va­nia en 1941. De 1942 a 1946 sirvió en el ejército de USA, esta­cionado en Fil­ip­inas. Luego de regre­sar de la guerra el obtuvo su doc­tor­ado en Filosofía de las Cien­cias en la Uni­ver­si­dad de Penn.

 

De 1947 a 1951 el Dr Ack­off fue pro­fe­sor asis­tente en filosofía y matemáti­cas en Wayne State Uni­ver­sity. Fue aqui la primera vez que intentó for­mar un Insti­tuto ded­i­cado a la apli­cación de las creen­cias filosó­fi­cas sobre la nat­u­raleza humana en el dis­eño y mejora de las insti­tu­ciones sociales. En 1951 Ack­off y un grupo de cole­gas fue invi­tado a unirse al Case Insti­tute Tech­nol­ogy School of Engi­neer­ing, donde fueron instru­men­tales en el establec­imiento de uno de los primeros depar­ta­men­tos en el mundo de la Inves­ti­gación de Opera­ciones, un logro que aún iden­ti­fica Ack­offf como “Padre de la Inves­ti­gación de Operaciones”.

Aportaciones

Es coautor de uno de los primeros libros sobre investigación de operaciones.Sin embargo, posteriormente se convirtió en un importante crítico de esta disciplina y orientó sus intereses al enfoque sistémico y organizacional. En 1972, escribió un libro con Frederick Emery,que resulta fundamental para analizar las relaciones entre el pensamiento sistémico y el comportamiento humano. Esta obra es un elemento básico para el estudio de los sistemas con propósitos. En 1974 publicó una obra que integra una gran cantidad de los conceptos e ideas fundamentales de Ackoff  Fue un impulsor de los conceptos de planeación idealizada y de formas de organización y administración basadas en la teoría de sistemas, considerando los aspectos sociales, culturales y psicológicos. Sus aportaciones se incluyen en 31 libros de los que fue autor o co-autor y más de 150 artículos publicados en diversas revistas especializadas.

Formulación de estrategias

A partir de las declaraciones de misión, visión y valores, la dirección establece las que constituirán las metas de la organización y que, en general, consistirán en objetivos referentes a rentabilidad, tasa de crecimiento, cuota de mercado o posición competitiva. El proceso de formulación de la estrategia no termina con el establecimiento de las metas, sino que debe determinar cómo alcanzarlas a partir de la posición actual de la organización. Dicha posición se determinará recogiendo información sobre el entorno de la organización, los grupos con interés en la misma e información sobre la situación interna de la propia organización y sus resultados.

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Direccionamiento estratégico

 

El direccionamiento estratégico va encaminado hacia las finalidades que persigue una empresa, hacia donde quiere ir, esto queda plasmado en un documento. En dicho documento se deben señalas los objetivos de la empresa, los cuales deben de ser a corto, mediano y largo plazo, así como la misión y visión, los cuales no deben superar los diez años, ya que las estrategias deben de cambiar, esto por el constante avance de la tecnología que obliga a las empresas a replantearse las estrategias de mercadeo para llegar a sus clientes. Esta estrategia será definitiva para que el personal cumpla con los resultados que la empresa espera. Para definir el direccionamiento estratégico es fundamental llevar a cabo un análisis de la estrategia FODA, la cual nos dice que a las debilidades de la empresa se contraponen las fortalezas, y de las amenazas que puedan afectarnos buscaremos las oportunidades, y una vez hecho este análisis, podemos obtener un buen direccionamiento estratégico. Además debemos incluir políticas dentro de la empresa las cuales incluyan calidad y cuidado del medio ambiente, ya que hoy es una exigencia a todas las empresas a nivel internacional.

Visión

1.- ¿Que es la Visión?

La palabra, que se aplica en el liderazgo y el coaching, visión proviene del latín visio que significa ver o acción de ver. Preliminarmente, entonces, podemos decir que la visión es un acto de ver, una acción llevada a cabo por la persona humana, en la que ve algo. Este ver debe diferenciarse del simple mirar. La acción de mirar es, en principio, superficial, mientras que el acto de ver alcanza una profundidad que escapa a la mera mirada. Así, entonces, la visión es un acto de ver en profundidad. Pero, ¿qué es lo que se ve a través de la visión? Se ve un concepto abstracto idealizado que se encuentra dentro de nuestro intelecto.

2.- ¿Cuáles son los fines que persigue la formulación de la Visión?

El propósito de la Visión es guiar, controlar y alentar a la organización o al individuo para alcanzar el estado deseable.
La Visión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Qué queremos que sea la organización o quienes queremos ser en los próximos años?

3.- Menciona para qué sirve la Visión.

La Visión está orientada hacia el futuro. La visión de una empresa es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.

  • ¿cuál es la imagen futura que queremos proyectar de nuestra empresa?
  • ¿cuáles son nuestros deseos o aspiraciones?
  • ¿hacia dónde nos dirigimos?
  • ¿hacia dónde queremos llegar?

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Crece Negocios, recuperado de http://www.crecenegocios.com/la-vision-de-una-empresa/ 10 de febrero de 2014

Los 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas

Hábito #1: Sea Proactivo:

Las personas reactivas atribuyen su conducta a tres factores fundamentales: Genético (características que heredamos), psicológico (educación, crianza) o ambiental (lo que nos rodea). Este tipo de personas son las que viven en base a la “Ley de Acción y Reacción” de Newton: Recibo un estímulo y reacciono dando una respuesta.

Modelo Reactivo
Modelo Reactivo

El lenguaje de las personas reactivas es: No puedo, yo soy así, me vuelve loco, no lo permitirán, me sacó de mis casillas, etc.

Las personas proactivas comprenden que entre el estímulo y la respuesta existe un espacio donde encuentra libertad para elegir la acción de acuerdo a sus valores.

Modelo Proactivo
Modelo Proactivo

Las personas proactivas asumen responsabilidad. Son personas de acción. Su lenguaje es: examinemos nuestras alternativas, busquemos un enfoque distinto, controlo mis sentimientos, elegiré la respuesta adecuada.

Una de las mejores expresiones de un ser proactivo fue la que mostró el Dr. Viktor Frankl. Entre los años 1942 y 1945 vivió un infierno siendo sometido a varios campos de concentración nazis, incluidos Auschwitz y Dachau. Sobre sus experiencias escribió:

“Los que vivimos en campos de concentración podemos recordar a los hombres que caminaban por las cabañas dando aliento a los demás, regalando su último pedazo de pan. Pueden haber sido pocos en número, pero ofrecen prueba suficiente de que se puede quitar todo a un hombre, excepto una cosa: la última de las libertades humanas – el poder elegir su propia actitud dado a cualquier tipo de circunstancia, el poder elegir su propio camino.”

Esto es ser proactivo: El poder elegir su propia actitud y respuesta ante cualquier circunstancia.

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Manzilla, V (2013), recueperado de http://www.liderazgohoy.com/7-habitos-personas-altamente-efectivas-stephen-covey/, 29 de enero de 2014